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Departamento de Desenvolvimento Institucional (DeDI)

 

Criado em 2014, o Departamento de Desenvolvimento Institucional (DeDI) está ligado à Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais (SPDI) e tem como objetivo estabelecer a política arquivística na UFSCar, conforme o exposto pela Portaria MEC nº 1.224 de 18 de dezembro de 2013. Para atendimento a tal Portaria fez-se necessária a designação pela UFSCar de um servidor técnico-administrativo como Depositário do Acervo Acadêmico (DAA), fato ocorrido por meio da Portaria GR nº 787/14 de 12.06.2014.

A partir de então, criou-se a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPADoc) que, amparada pelo Arquivo Nacional, subsidia as decisões relacionadas à eliminação de documentos arquivísticos e à política arquivística da Instituição.

 

seta.png Demandas Atendidas

Entre as demandas atendidas pelo DeDI estão o estudo e elaboração de planos de classificação de documentos impressos; orientações e treinamentos acerca do tratamento e guarda de documentos impressos e digitais (nomeação, organização, classificação, higienização de documentos impressos, etc.); estudo de eliminação de documentos (desde a avaliação primária dos documentos até a determinação de eliminação pelo Arquivo Nacional); e demais operações necessárias à correta utilização e arquivo de documentos administrativos e acadêmicos da UFSCar.

Tais projetos são realizados a partir do encaminhamento de demandas ao DeDI, e podem atender à todas as unidades da Instituição, como exemplificado aqui

 

seta.png Respaldo Legal e Instrumentos de Trabalho

Portaria MEC nº 1.261, de 23 de dezembro de 2013 - Dispõe sobre o uso do Código de Classificação e Tabela de Temporalidade.

Resolução nº 40, de 9 de dezembro de 2014 - Dispõe sobre a eliminação de documentos.

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior - IFES

Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública

Orientações sobre Eliminação de Documentos - Ms. Vera Lúcia Cóscia


Responsável: Ligia Leite Castelli Ferreira

Localização: sala 7 junto ao prédio ao lado do Anexo da Reitoria

Telefone: (16) 3306-6852

E-mail: dedi.ufscar@gmail.com